Связаться со мной
Войти
Время прочтения статьи: 4 минуты
Российская логистика входит в режим “прозрачности по умолчанию”. Три даты — 1 марта 2026, 1 сентября 2026, 1 марта 2027 — разделят рынок на тех, кто работает легально и управляемо, и тех, кто рискует остановиться на ровном месте: из-за статуса в реестре, документов и цифровых контуров.

🆕 Обновление от 20.02.2026: принято ПП РФ № 173 — оно закрепляет практическую механику реестра экспедиторов на ГосЛог: кто ведёт реестр, как подать уведомление, в каком виде и какие сведения указываются. Постановление вступает в силу с 1 марта 2026 года.

🗓️ 3 ключевые даты

Когда, что произойдёт и что это означает:
Дата
Что включается
Что это значит на практике
01.03.2026
✅ Реестр экспедиторов
Экспедировать без записи в реестре — нельзя
01.09.2026
📄 Электронный контур перевозки (ГИС ЭПД)
ЭДО становится обязательным “по умолчанию” (с исключениями по порядку/НПА)
01.03.2027
✅ Реестр перевозчиков
Коммерчески возить грузы на ТС > 3,5 т без реестра — нельзя

🧭 Кому и куда нужно регистрироваться

✅ Реестр экспедиторов (с 01.03.2026)

Регистрируются

все юрлица и ИП, кто оказывает услуги по договору транспортной экспедиции (организует перевозку для третьих лиц)

Не регистрируются

  • 🚫 “Везём только своё” (без услуг для третьих лиц)
  • 🚫 физлица без статуса ИП

✅ Реестр перевозчиков (с 01.03.2027)

Регистрируются юрлица/ИП, если одновременно:

  • 💰 перевозите за деньги (возмездный договор)
  • 🚛 ТС > 3,5 т (включая прицеп/полуприцеп)
  • 🛣️ по дорогам общего пользования РФ

Не регистрируются (частные исключения):

  • 🚚 ТС до 3,5 т включительно
  • 🌍 только международные перевозки (там отдельный допуск)
  • 🧾 перевозки под свои нужды
  • 🏭 перевозки только внутри закрытой территории без дорог общего пользования
  • 🚫 физлица без ИП
⚡
Если вы и экспедитор, и перевозчик — нужны обе регистрации

⏱️ Сроки регистрации

Экспедиторы (60 дней)

📌 Участие в реестре для экспедиторов реализовано через подачу уведомления на Госуслугах; реестр ведётся на ГосЛог, уполномоченный орган — Ространснадзор

  • действующие: 01.03–30.04.2026
  • новые: с момента начала деятельности

Перевозчики (30 дней)

  • действующие: 01.03–30.03.2027
  • новые: с момента начала деятельности

🧾 Что нужно для регистрации

Экспедиторы

Подаёте уведомление через личный кабинет экспедитора на Госуслугах. Реестр ведётся на ГосЛог, уполномоченный орган — Ространснадзор.

Подпись: уведомление подписывается УКЭП или УНЭП физлица; если подписывает представитель — нужна машиночитаемая доверенность (МЧД).
Если Госуслуги недоступны: при отсутствии технической возможности подать через кабинет в течение 3 рабочих дней уведомление можно направить заказным письмом или по e‑mail

Какие сведения попадут в реестр (по форме уведомления):

  • реквизиты (наименование/ФИО, ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес);
  • виды услуг по ОКВЭД;
  • отметки, есть ли возможность организовывать перевозки ограниченных/контролируемых предметов и грузов, требующих особых условий;
  • (опционально) территории деятельности, страховая сумма ответственности (если есть), сайт;
  • телефон и e‑mail.

💡 Технический нюанс: электронная подача стандартизирована — уведомление передаётся как XML‑файл со структурированными полями

🔎 Ключевое условие: соответствие Федеральным законам № 87 и № 140-ФЗ от 07.06.2025
"О внесении изменений в Федеральный закон "О транспортно-экспедиционной деятельности" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"

🔍 Как государство проверяет сведения (и почему “на авось” не пройдёт)
Проверка идёт через межведомственное взаимодействие: ЕГРЮЛ/ЕГРИП, ГИС гос.платежей, системы МВД и др.
При регистрации формируется выписка с QR‑кодом, ведущим на страницу с данными из реестра.

Перевозчики

Кроме реквизитов, готовьте:

  • 🚛 данные по ТС + документы на владение/использование
  • 🧑‍🏫 специалиста по БДД (обязательное требование)
  • 🛡️ страховое покрытие ответственности (если применимо)

🧾 Почему могут НЕ включить в Реестр

5 основных причин, по которым могут не включить в Реестр ГосЛог
  1. 🔁 после исключения прошло меньше 180 дней
  2. 🪪 вы уже есть в реестре (дубликат)
  3. 🏢 по юрлицу нет актуальных данных в ЕГРЮЛ / юрлицо прекращено
  4. 👤 по ИП нет актуальных данных в ЕГРИП / ИП прекращён
  5. 🚫 вы не проходите по ст. 2.3 87-ФЗ, например:
  • есть непогашенная/неснятая судимость у руководителя/ИП (экономические преступления)
  • за последние 12 месяцев — 2+ привлечения к админ. ответственности за нарушения ключевых обязанностей (в т.ч. работа без реестра, нарушения требований по грузам/данным)

🧾 🔍 Как государство проверяет сведения

(и почему “на авось” не пройдёт)
При формировании записи ГосЛог/уполномоченный орган сверяет данные через госреестры и информационные системы (в т.ч. ЕГРЮЛ/ЕГРИП и др.), поэтому ошибки в реквизитах и “грязные хвосты” по соответствию требованиям — это не теория, а реальные причины задержек/отказов

🧾 Почему могут исключить из Реестра

Ниже описали три сценария исключения из Реестра ГосЛог
📝 вы сами подали уведомление об исключении
🧯 юрлицо ликвидировано / ИП прекращён
🔎 нашли признаки несоответствия ст. 2.3 87-ФЗ → прислали уведомление → ⏳ у вас 10 рабочих дней дать документы “всё ок / устранено” → ❌ не дали — исключают из реестра

При выявлении несоответствия уведомление направляется в установленном порядке, а решение и статусы проходят через цифровой контур (в т.ч. личный кабинет)

💸 Штрафы за "нет в Реестре"

С 01.03.2026

1-ый раз:

  • 👤 граждане: 3.000 – 5.000 ₽
  • 🏢 юрлица: 100.000 – 300.000 ₽

Повторное нарушение:

  • 👤 граждане: 5.000 – 10.000 ₽
  • 🏢 юрлица: 500.000 – 1.000.000 ₽

⚠️ Дополнительные штрафы (ст. 11.14.3 КоАП РФ)

Что может "прилететь" Экспедитору:
  • 🧾 не проверили документы/сведения клиента и ключевые данные по грузу/условиям
  • 🔁 повторность — выше штрафы, возможна приостановка деятельности
  • 🗄️ не храните / не предоставляете данные уполномоченным органам (вплоть до процентов от выручки с “минималками”)
  • 🧩 не обеспечили требования к ИС/средствам и порядку взаимодействия с уполномоченными органами
Ответственность Клиента:
  • 📦 Клиент не сообщил о запрещённых/ограниченных предметах в грузе → штрафы для клиента

🧑‍💼 Кого касается косвенно (Грузовладельцы)

Если вы грузоотправитель/грузополучатель:
  • ✅ с 2026–2027 работать нужно только с теми, кто есть в реестрах

  • 📄 нужна готовность к электронному контуру перевозки

  • 🔍 обязательная привычка: проверять контрагента перед работой

🧑‍💼 10 шагов, как подготовится

1. Определить роль: экспедитор / перевозчик / оба

2. Проверить: попадаете ли под критерии реестра

3. Настроить ЭП и доступы к Госуслугам

4. Проверить актуальность ЕГРЮЛ/ЕГРИП

5. Проверить риски по ст. 2.3 (судимость/админки)

6. Подготовить пакет данных для уведомления

7. До 01.09.2026 — выбрать контур ЭДО / подготовить сотрудников и подписи

8. Перевозчикам — закрыть вопрос со специалистом БДД и данными ТС

9. Внедрить проверку контрагентов по реестрам

10. Настроить контроль актуальности данных
Для вашего удобства оцифровали статью в короткий гайд, доступный для скачивания. Собрали ключевые изменения, на что стоит обратить особое внимание, кому и как необходимо подготовиться в простом и удобном формате.


Доступен для скачивания по кнопке ниже 👇
Скачать гайд

🔍 Проверка контрагентов — быстро, без ручного труда

В ГосЛог будет поиск по реестрам (в т.ч. по ИНН).
А TRUCKER со своей стороны готовит оперативную проверку статуса контрагента из TMS — через интеграцию (по мере доступности официальных методов), чтобы проверка реестров стала частью процесса, а не “табличкой на коленке”.
Рекомендуем ещё
06.08.2025
От бумажек к цифровому процессу
Пилот ЭТрН глазами участников (кейс ННК совместно с Контур)
15.07.2025
Интеграционный слой
Как наладить диалог между системами: интеграционный слой в действии
01.07.2025
ЭТрН: самые частые проблемы и их решения.
Экспертный взгляд TRUCKER
Остались вопросы?
Для получения консультации вы можете обратиться к нашей команде специалистов, которые помогут подобрать подходящее решение вашему бизнесу
Нажимая на кнопку "Отправить", вы соглашаетесь на обработку своих персональных данных